Projektkoordinátor
Where exceptional talents scale what matters.
Swicon Minds is a curated community of 450+ senior top talents working on complex enterprise challenges, while operating within a stable, structured, and supportive ecosystem.
Summary
Budapest, HUN
Hybrid
Medior
Introduction
Partnerünk vezető informatikai és digitális megoldások szolgáltatója, amely innovatív technológiai szolgáltatásokat kínál ügyfelei digitális átalakulásához. Szakértelmük az IT-infrastruktúrára, a szoftverfejlesztésre és a kiberbiztonságra terjed ki, biztosítva a vállalatok számára, hogy megőrizzék és fokozzák versenyelőnyüket.
Description
Előkészítési szakaszban:
- Közreműködés a DIMOP Plusz kiírásnak megfelelő EUs pályázati dokumentáció összeállításában. A pályázatíró cég(ek) számára szükséges adatszolgáltatások összeállításának koordinálása;
- Online és személyes előkészítő meetingek szervezése, dokumentálása;
- Határidők és dokumentációs követelmények nyomon követése, betartatása
- Szükséges nyilatkozatok, alátámasztó dokumentumok összegyűjtése, rendszerezése
- Együttműködés a Kedvezményezett szervezetének, illetve a pályázatíró cég(ek) szervezeteinek a szakterületeivel, valamint egyéb külső/belső szakértőkkel (mérnökök, pénzügy, jog, beszerzés, stratégia, társaságirányítás)
- A Kedvezményezett szervezetén belül alkalmazott projekt adminisztrációs támogató informatikai rendszer kezelése, elektronikus dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok rendezése
- Az EUs projektek pályázati e-ügyintézés felületének (EPTK) használata
- Projekttervezés: közreműködés a projekttervezési feladatokban (PAD, büdzsé, ütemezés, stakeholder menedzsment, kockázat menedzsment, minőség menedzsment, kommunikáció menedzsment folyamatok kialakítása, dokumentumok előkészítése, frissítése, feladatok koordinálása)
Megvalósítási szakaszban:
- A projektterv, ütemezés és költségvetés nyomon követése és frissítése
- Kapcsolattartás az EU-s projektfinanszírozásért felelős szervekkel, hatóságokkal és partnerekkel
- Projektmegbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése, feladatkövetés
- Beszámolók, időközi és zárójelentések előkészítése az EU-s előírásoknak megfelelően
- A beszerzési, pénzügyi és adminisztratív folyamatok koordinálása az EU-s és belső vállalati szabályozás szerint
- A projektben részt vevő szakértők, turnkey partnerek és vállalkozók munkájának támogatása, dokumentációk bekérése és rendszerezése
- A Kedvezményezett szervezetén belül alkalmazott projekt támogató adminisztrációs informatikai rendszer kezelése, elektronikus dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok rendezése
- Az EUs projektek pályázati e-ügyintézés felületének (EPTK) használata
- Kockázatok, változások és eltérések nyomon követése, szükség esetén beavatkozási javaslatok kidolgozása
- A projekt előrehaladásának dokumentálása és kommunikációja a belső és külső érintettek felé
- A projekt lezárásának támogatása, tanulságok összegzése
Tasks
Előkészítési szakaszban:
- Közreműködés a DIMOP Plusz kiírású EU-s pályázat dokumentációjának összeállításában, adatszolgáltatás koordinálása a pályázatírók felé
- Előkészítő meetingek szervezése, dokumentálása; határidők és követelmények nyomon követése
- Nyilatkozatok, alátámasztó dokumentumok összegyűjtése és rendszerezése
- Együttműködés a Kedvezményezett, pályázatírók és szakértők (pl. jog, pénzügy, mérnökök) között
- Projekt adminisztrációs rendszer és EPTK felület használata, dokumentumok naprakészen tartása
- Projekttervezés támogatása: PAD, költségvetés, ütemezés, stakeholder-, kockázat- és minőségmenedzsment
Megvalósítási szakaszban:
- Projektterv, ütemezés, költségvetés követése és frissítése
- Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel; megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvezés, feladatkövetés
- EU-s jelentések, beszámolók előkészítése
- Beszerzési, pénzügyi, adminisztratív folyamatok koordinálása
- Szakértők, partnerek munkájának támogatása, dokumentációk kezelése
- Kockázatok, változások kezelése, beavatkozási javaslatok kidolgozása
- Projekt előrehaladásának nyomon követése, kommunikáció belső/külső szereplők felé
- Projektzárás támogatása, tanulságok összegzése
Expectations
- Felsőfokú végzettség (gazdasági, mérnöki, EU-s tanulmányok, informatikai vagy távközlési területen)
- Legalább 3 év tapasztalat nagyvállalati projektek koordinációjában, előnyösen EU-s finanszírozású projektekben
- Kiváló szervezőkészség, határidők betartása, strukturált gondolkodás
- Magas szintű kommunikációs készségek, együttműködés projekt csapatokkal
- EU-s (Széchenyi Terv Plusz) pénzügyi és adminisztratív szabályozások ismerete
- MS Office (különösen Excel, Word, Outlook) készség szintű használata, és projektmenedzsment eszközök (pl. MS Project) használatában való jártasság
Advantages
- Vezetékes távközlési technológiák (pl. xDSL, HFC, FTTH) alapszintű ismerete
- Középfokú angol nyelvtudás előnyt jelent
- Távközlési projektekben szerzett gyakorlat előnyt jelent
Employer's offer
- Hybrid munkavégzés – hosszú távon is
- Versenyképes juttatási csomag
- Belsős rendszeres rendezvények
- Családbarát munkahely
- Kiemelkedő, modern irodai környezet
Apply for this position
Are you suitable for this positon? Click on the apply button and upload your CV!
Share this position
Share this position on your social media platform to help a friend to find his/her dreamjob!
Projektkoordinátor
Please provide your information!
Swicon Stories
Real people. Real challenges. Real impact.
„The whole hiring process was a really positive experience for me. I was given the opportunity to move forward professionally and to test myself in a new, more senior role. I was trusted from the start, and I had all the support I needed to take the next step in my career with confidence. They connected me with the right technical contact, and every question I had was answered quickly and clearly, so I never felt left on my own. Communication was smooth, each step built on the one before, and the whole process moved surprisingly fast and without a hitch.”
K. R. – Solution Architect
“Looking back over more than 15 years, Swicon gets top marks from me: it has built itself into a fast-growing multinational, and all the while it has backed its people professionally across the board — it even supported my PMP certification with a proper training course.”
B. T. – Sr. Projectmanager
“I’ve been working with SWICON for almost a year and a half now, and it’s been a positive experience from start to finish. Both the hiring process and the admin side of things ran smoothly, and whenever I had a question, help came quickly. I particularly appreciate how kind and helpful my colleagues are, and the fact that the company genuinely invests in building a community — there are regular programmes and events.
I’ve grown a lot professionally in my time here, too. My tasks and my responsibilities have kept widening, I’ve been able to take on more complex challenges, and I’ve also had the chance to support and mentor others. On the IT side I’ve been given opportunities that made a real difference to where I am professionally, so on the whole I see SWICON as a supportive place that gives you genuine room to grow.”
M. L. – Software developer
Powering mission – critical operations across Europe
200+
successful transformation programs
$1.5B
business value created
50M
secure transactions every month
20+
years of enterprise expertise
450+
senior experts
Trusted by enterprise leaders across the world
