Front office asszisztens (napi 4 órában!)

Where exceptional talents scale what matters.

Swicon Minds is a curated community of 450+ senior top talents working on complex enterprise challenges, while operating within a stable, structured, and supportive ecosystem.

Talent Pool

Please provide your information!


Close

LEAP WITH CONFIDENCE.

SCALE THROUGH COMPETENCE.

Front office asszisztens (napi 4 órában!)

2025.11.24.

Summary

Budapest, HUN

OnSite

Junior

Introduction

Ahol az értékünk az ember...

A Swiconnál hiszünk abban, hogy az igazi üzleti siker alapja a munkáltatói oldalról jól támogatott, elkötelezett ember. Olyan új kollégát keresünk, akinek van már vállalati HR-ben tapasztalata, de érdekli az üzleti oldal is, és nem csak szervezésben, adminisztrációban erős, de kapcsolódni is szeret: aki képes figyelni, szervezni, támogatni, és aki tudja, hogy a jó munkavállalói élmény üzleti értéket is teremt.

Ez a pozíció a Swicon-nál dolgozó, de ügyfélkörnyezetben tevékenykedő kollégákat támogatja: ők azok, akik nap mint nap képviselik a Swicont a partnereinknél. A te feladatod, hogy Service management üzletágvezetőnkkel együttműködve gondoskodj róla: jól érezzék magukat, jól teljesítsenek, és büszkék legyenek arra, hogy Swiconosok.

Description

Nálunk ezek lesznek a mindennapjaid:

  • Vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése, telefonok kezelése
  • Dokumentumok kezelése, szkennelése, továbbítása
  • Flotta ügyintézési feladatok (telefon előfizetések, beszerzések, autó biztosítások, kárügyintézések, szervizek, gumi cserék, stb.)
  • Irodai és flottanyilvántartások naprakészen tartása (autók, telefonok, SIM-kártyák, üzemanyagkártyák, parkolóhelyek)
  • Irodaszer, cafeteria, futár, postázás, szolgáltatói kapcsolatok kezelése
  • Az iroda, konyha és tárgyalók rendezettségének biztosítása
  • Utazás szervezés és céges események szervezésében való részvétel

Tasks

Nálunk ezek lesznek a mindennapjaid:

  • Vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése, telefonok kezelése
  • Dokumentumok kezelése, szkennelése, továbbítása
  • Flotta ügyintézési feladatok (telefon előfizetések, beszerzések, autó biztosítások, kárügyintézések, szervizek, gumi cserék, stb.)
  • Irodai és flottanyilvántartások naprakészen tartása (autók, telefonok, SIM-kártyák, üzemanyagkártyák, parkolóhelyek)
  • Irodaszer, cafeteria, futár, postázás, szolgáltatói kapcsolatok kezelése
  • Az iroda, konyha és tárgyalók rendezettségének biztosítása
  • Utazás szervezés és céges események szervezésében való részvétel

Expectations

Téged keresünk, ha:

  • Van pár év tapasztalatod adminisztratív, recepciós vagy irodai támogató területen
  • Kommunikációs szinten beszélsz angolul
  • Magabiztosan használod az MS Office csomagot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Precíz vagy, figyelsz a részletekre, és szereted, ha minden rendben van
  • Jól szervezel, gyorsan átlátod a teendőket, és nem ijedsz meg a párhuzamos feladatoktól
  • Szereted a dinamikus, közvetlen környezetet, ahol minden nap kicsit más
  • Tudsz és szeretsz irodából dolgozni – napi 4 órában, stabil időbeosztással

Employer's offer

Amit mi adunk:

  • Stabil háttér, modern, barátságos iroda a Graphisoft Parkban
  • Igazi, támogató csapat – nálunk mindenki számít
  • Részmunkaidős beosztás (napi 4 óra, 10:00-14:00 között)
  • Sokszínű, önállóságot adó feladatkör, ahol a precizitás és a dinamika kéz a kézben jár

Apply for this position

Are you suitable for this positon? Click on the apply button and upload your CV!

Share this position

Share this position on your social media platform to help a friend to find his/her dreamjob!

Front office asszisztens (napi 4 órában!)

Please provide your information!


Close

Similar Positions

Sales Support Specialist

Hybrid2026.08.27.
ROU Bucharest hybrid medior Swicon Group is…

1 AC – CEM – HXJP00012987

Hybrid2026.08.27.
ROU Bucharest hybrid medior Swicon Group is…

Finance Manager with Czech

Hybrid2026.08.27.
ROU Bucharest hybrid senior Swicon Group is…

Business Continuity & Disaster Recovery Specialist

Hybrid2026.08.27.
HUN Budapest hybrid medior Partnerünk hazai…

Finance Systems & Process Specialist

Hybrid2026.08.26.
HUN Budapest hybrid medior Partnerünk, a marketing-…

Management Accountant

Hybrid2026.08.24.
HUN Budapest hybrid senior Nemzetközi partnerünk…

Senior Rendszertervező Mérnök

Hybrid2026.08.19.
HUN Budapest hybrid senior A szerepkör túlmutat…

Nemzetközi folyamat manager

Hybrid2026.08.17.
HUN Budapest hybrid medior Pénzügyi szektorban…

Swicon Stories

Real people. Real challenges. Real impact.

„The whole hiring process was a really positive experience for me. I was given the opportunity to move forward professionally and to test myself in a new, more senior role. I was trusted from the start, and I had all the support I needed to take the next step in my career with confidence. They connected me with the right technical contact, and every question I had was answered quickly and clearly, so I never felt left on my own. Communication was smooth, each step built on the one before, and the whole process moved surprisingly fast and without a hitch.”

K. R. – Solution Architect

“Looking back over more than 15 years, Swicon gets top marks from me: it has built itself into a fast-growing multinational, and all the while it has backed its people professionally across the board — it even supported my PMP certification with a proper training course.”

B. T. – Sr. Projectmanager

“I’ve been working with SWICON for almost a year and a half now, and it’s been a positive experience from start to finish. Both the hiring process and the admin side of things ran smoothly, and whenever I had a question, help came quickly. I particularly appreciate how kind and helpful my colleagues are, and the fact that the company genuinely invests in building a community — there are regular programmes and events.
I’ve grown a lot professionally in my time here, too. My tasks and my responsibilities have kept widening, I’ve been able to take on more complex challenges, and I’ve also had the chance to support and mentor others. On the IT side I’ve been given opportunities that made a real difference to where I am professionally, so on the whole I see SWICON as a supportive place that gives you genuine room to grow.”

M. L. – Software developer

Powering mission – critical operations across Europe

200+

successful transformation programs

$1.5B

business value created

50M

secure transactions every month

20+

years of enterprise expertise

450+

senior experts

Trusted by enterprise leaders across the world

HUN Budapest onSite junior Ahol az értékünk az ember…A Swiconnál hiszünk abban, hogy az igazi üzleti siker alapja a munkáltatói oldalról jól támogatott, elkötelezett ember. Olyan új kollégát keresünk, akinek van már vállalati HR-ben tapasztalata, de érdekli az üzleti oldal is, és nem csak szervezésben, adminisztrációban erős, de kapcsolódni is szeret: aki képes figyelni, szervezni, támogatni, és aki tudja, hogy a jó munkavállalói élmény üzleti értéket is teremt.Ez a pozíció a Swicon-nál dolgozó, de ügyfélkörnyezetben tevékenykedő kollégákat támogatja: ők azok, akik nap mint nap képviselik a Swicont a partnereinknél. A te feladatod, hogy Service management üzletágvezetőnkkel együttműködve gondoskodj róla: jól érezzék magukat, jól teljesítsenek, és büszkék legyenek arra, hogy Swiconosok. Nálunk ezek lesznek a mindennapjaid:Vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése, telefonok kezeléseDokumentumok kezelése, szkennelése, továbbításaFlotta ügyintézési feladatok (telefon előfizetések, beszerzések, autó biztosítások, kárügyintézések, szervizek, gumi cserék, stb.)Irodai és flottanyilvántartások naprakészen tartása (autók, telefonok, SIM-kártyák, üzemanyagkártyák, parkolóhelyek)Irodaszer, cafeteria, futár, postázás, szolgáltatói kapcsolatok kezeléseAz iroda, konyha és tárgyalók rendezettségének biztosításaUtazás szervezés és céges események szervezésében való részvétel Nálunk ezek lesznek a mindennapjaid:Vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése, telefonok kezeléseDokumentumok kezelése, szkennelése, továbbításaFlotta ügyintézési feladatok (telefon előfizetések, beszerzések, autó biztosítások, kárügyintézések, szervizek, gumi cserék, stb.)Irodai és flottanyilvántartások naprakészen tartása (autók, telefonok, SIM-kártyák, üzemanyagkártyák, parkolóhelyek)Irodaszer, cafeteria, futár, postázás, szolgáltatói kapcsolatok kezeléseAz iroda, konyha és tárgyalók rendezettségének biztosításaUtazás szervezés és céges események szervezésében való részvétel Téged keresünk, ha:Van pár év tapasztalatod adminisztratív, recepciós vagy irodai támogató területenKommunikációs szinten beszélsz angolulMagabiztosan használod az MS Office csomagot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Precíz vagy, figyelsz a részletekre, és szereted, ha minden rendben vanJól szervezel, gyorsan átlátod a teendőket, és nem ijedsz meg a párhuzamos feladatoktólSzereted a dinamikus, közvetlen környezetet, ahol minden nap kicsit másTudsz és szeretsz irodából dolgozni – napi 4 órában, stabil időbeosztással Amit mi adunk:Stabil háttér, modern, barátságos iroda a Graphisoft ParkbanIgazi, támogató csapat – nálunk mindenki számítRészmunkaidős beosztás (napi 4 óra, 10:00-14:00 között)Sokszínű, önállóságot adó feladatkör, ahol a precizitás és a dinamika kéz a kézben jár