Contract Manager
Where exceptional talents scale what matters.
Swicon Minds is a curated community of 450+ senior top talents working on complex enterprise challenges, while operating within a stable, structured, and supportive ecosystem.
Summary
Budapest, HUN
Hybrid
Junior
Introduction
Partnerünk vezető informatikai és digitális megoldások szolgáltatója, amely innovatív technológiai szolgáltatásokat kínál ügyfelei digitális átalakulásához. Szakértelmük az IT-infrastruktúrára, a szoftverfejlesztésre és a kiberbiztonságra terjed ki, biztosítva a vállalatok számára, hogy megőrizzék és fokozzák versenyelőnyüket.
Description
- Meetingeken való aktív részvétel és dokumentálás:
- Szerződésekkel kapcsolatos megbeszéléseken való részvétel.
- Részletes, pontos jegyzetek készítése döntésekről, feladatokról.
- Jegyzetek strukturált, könnyen visszakereshető rögzítése közös platformon.
- Információk rendszerezése, összefoglalása, kérdések tisztázása.
- Adatkutatás és mappelés:
- Szerződésadatok összegyűjtése vállalati rendszerekből.
- Szerződések részletes elemzése: szerződő felek, tárgy, érték, feltételek, határidők.
- Adatok egységes formátumba rendezése, összefüggések feltárása.
- Adatminőség biztosítása: hiányzó adatok pótlása, hibák javítása.
- Feladatok elvégzése és nyomon követése:
- Szerződéskonszolidációs feladatok önálló, precíz teljesítése határidőre.
- Feladatok priorizálása, ütemezése, státuszkövetés.
- Rendszeres visszajelzés a projektvezetőnek, akadályok jelzése.
- Mini projektek vezetése (drive-olása):
- Kisebb, szerződéskonszolidációhoz kapcsolódó projektek önálló irányítása.
- Célok és ütemtervek meghatározása, előrehaladás követése, problémamegoldás.
- Projektkommunikáció a csapat és az érintettek között, eredmények dokumentálása.
- Adatbetöltés támogatása és ellenőrzése:
- Konszolidált adatokhoz betöltő fájlok (CSV, Excel) elkészítése, validálása.
- Tesztbetöltések végrehajtása tesztrendszerben, hibák azonosítása és javítása.
- Adatbetöltés támogatása éles rendszerben, eredmények ellenőrzése.
- Technikai csapattal való szoros együttműködés a folyamat optimalizálása érdekében.
Tasks
- Meetingeken való aktív részvétel és dokumentálás:
- Értő figyelem a szerződésekkel kapcsolatos megbeszéléseken, értekezleteken.
- Részletes és pontos jegyzetek készítése a lényeges információkról, döntésekről és feladatokról.
- A jegyzetek strukturált és könnyen visszakereshető formában történő rögzítése (pl. digitális platformon, közös dokumentumtárban).
- A jegyzetekből származó információk szükség szerinti rendszerezése és összefoglalása.
- A megbeszélések során felmerülő kérdések tisztázása és a szükséges információk beszerzése.
- Adatkutatás és -mappelés:
- A vállalat különböző rendszereiből és forrásaiból származó szerződésadatok összegyűjtése.
- A szerződések részletes elemzése a releváns információk azonosítása érdekében (pl. szerződő felek, tárgy, érték, futamidő, feltételek, teljesítési határidők).
- Az adatok egységes formátumba történő rendezése és strukturálása (mappelése).
- Az adatok közötti összefüggések feltárása és dokumentálása.
- Az adatminőség biztosítása (pl. hiányzó adatok pótlása, hibák javítása).
- Megbeszélt feladatok elvégzése és nyomon követése:
- A szerződéskonszolidációval kapcsolatos feladatok önálló és precíz elvégzése a meghatározott határidők betartásával.
- A feladatok prioritizálása és ütemezése.
- A feladatok elvégzéséről rendszeres és pontos visszajelzés adása a projektvezetőnek vagy a kijelölt felelősnek.
- A feladatok státuszának folyamatos nyomon követése és a felmerülő akadályok jelzése.
- A feladatokhoz kapcsolódó dokumentációk készítése és karbantartása.
- Mini projektek vezetése (drive-olása):
- A szerződéskonszolidációhoz kapcsolódó kisebb projektek önálló vezetése és koordinálása.
- A projektek céljainak és ütemtervének meghatározása.
- A projekt előrehaladásának nyomon követése és a felmerülő problémák megoldása.
- A projektkommunikáció biztosítása a projektcsapat és a releváns érintettek között.
- A projektek eredményeinek dokumentálása és prezentálása.
- Adatbetöltés támogatása és ellenőrzése:
- A konszolidált és tisztított adatok célrendszerbe történő betöltéséhez szükséges betöltő fájlok (pl. CSV, Excel) elkészítése.
- A betöltő fájlok formátumának és tartalmának validálása a célrendszer követelményeinek megfelelően.
- A betöltési folyamat tesztelése a tesztrendszerben.
- A betöltési folyamat végrehajtásának támogatása az éles rendszerben.
- A betöltések eredményének ellenőrzése és validálása mind a teszt-, mind az éles rendszerekben.
- A betöltés során felmerülő hibák azonosítása, dokumentálása és megoldása.
- Együttműködés a technikai csapattal a betöltési folyamat optimalizálása érdekében.
Expectations
- Erős analitikus és problémamegoldó képesség.
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség.
- Precíz, alapos és rendszerezett munkavégzés.
- Önálló munkavégzésre való képesség.
- Jó időgazdálkodási és prioritizálási készség.
- Magas szintű MS Office ismeretek (különösen Excel).
- Szerződésjogi alapismeretek előnyt jelentenek.
Advantages
- Adatbázis-kezelési ismeretek (pl. SQL) előnyt jelentenek.
- ETL (Extract, Transform, Load) folyamatok ismerete előnyt jelent.
Employer's offer
- Hybrid munkavégzés – hosszú távon is
- Versenyképes juttatási csomag
- Belsős rendszeres rendezvények
- Családbarát munkahely
- Kiemelkedő, modern irodai környezet
Apply for this position
Are you suitable for this positon? Click on the apply button and upload your CV!
Share this position
Share this position on your social media platform to help a friend to find his/her dreamjob!
Contract Manager
Please provide your information!
Swicon Stories
Real people. Real challenges. Real impact.
„The whole hiring process was a really positive experience for me. I was given the opportunity to move forward professionally and to test myself in a new, more senior role. I was trusted from the start, and I had all the support I needed to take the next step in my career with confidence. They connected me with the right technical contact, and every question I had was answered quickly and clearly, so I never felt left on my own. Communication was smooth, each step built on the one before, and the whole process moved surprisingly fast and without a hitch.”
K. R. – Solution Architect
“Looking back over more than 15 years, Swicon gets top marks from me: it has built itself into a fast-growing multinational, and all the while it has backed its people professionally across the board — it even supported my PMP certification with a proper training course.”
B. T. – Sr. Projectmanager
“I’ve been working with SWICON for almost a year and a half now, and it’s been a positive experience from start to finish. Both the hiring process and the admin side of things ran smoothly, and whenever I had a question, help came quickly. I particularly appreciate how kind and helpful my colleagues are, and the fact that the company genuinely invests in building a community — there are regular programmes and events.
I’ve grown a lot professionally in my time here, too. My tasks and my responsibilities have kept widening, I’ve been able to take on more complex challenges, and I’ve also had the chance to support and mentor others. On the IT side I’ve been given opportunities that made a real difference to where I am professionally, so on the whole I see SWICON as a supportive place that gives you genuine room to grow.”
M. L. – Software developer
Powering mission – critical operations across Europe
200+
successful transformation programs
$1.5B
business value created
50M
secure transactions every month
20+
years of enterprise expertise
450+
senior experts
Trusted by enterprise leaders across the world
