Secretar
Where exceptional talents scale what matters.
Swicon Minds is a curated community of 450+ senior top talents working on complex enterprise challenges, while operating within a stable, structured, and supportive ecosystem.
Summary
Bucharest, ROU
OnSite
Junior
Introduction
SwiconGroup este unul dintre membrii de top ai industriei IT de aproape un deceniu, fiind prezent și în România din 2017. Gama noastră variată de servicii și echipa de profesioniști bine pregătiți ne oferă posibilitatea de a adapta soluțiile noastre pentru a răspunde pe deplin ideilor și dorințelor clienților noștri. Ne mândrim cu parteneriate de prestigiu alături de bănci de top, companii de asigurări și telecomunicații, precum și mari corporații din domeniul FMCG și centre de servicii partajate (SSC).
Description
Căutăm o persoană organizată și atentă la detalii pentru a se alătura echipei noastre în calitate de Secretar Part-Time. Acest rol implică activități administrative esențiale pentru buna funcționare a biroului și oferă un program flexibil, potrivit pentru cei care doresc să îmbine munca cu alte angajamente.
Program de lucru:
- Luni - Vineri, în două ture:
- 10:00 - 14:00
- 15:00 - 19:00
- Prezență fizică la birou
Responsabilități:
- Gestionarea și organizarea documentelor și înregistrărilor.
- Programarea și coordonarea întâlnirilor și ședințelor.
- Administrarea corespondenței și a apelurilor telefonice.
- Asigurarea suportului administrativ zilnic.
- Efectuarea unor sarcini de bază de contabilitate și evidență.
Tasks
Căutăm o persoană organizată și atentă la detalii pentru a se alătura echipei noastre în calitate de Secretar Part-Time. Acest rol implică activități administrative esențiale pentru buna funcționare a biroului și oferă un program flexibil, potrivit pentru cei care doresc să îmbine munca cu alte angajamente.
Program de lucru:
- Luni - Vineri, în două ture:
- 10:00 - 14:00
- 15:00 - 19:00
- Prezență fizică la birou
Responsabilități:
- Gestionarea și organizarea documentelor și înregistrărilor.
- Programarea și coordonarea întâlnirilor și ședințelor.
- Administrarea corespondenței și a apelurilor telefonice.
- Asigurarea suportului administrativ zilnic.
- Efectuarea unor sarcini de bază de contabilitate și evidență.
Expectations
- Cunoștinte de limba romana si italiana la nivel avansat
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitate de lucru independent, cu supraveghere minimă.
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj.
Advantages
Contract pe perioada nedeterminata
Salariu: 2000 ron net
Employer's offer
Contract pe perioada nedeterminata
Salariu: 2000 ron net
Apply for this position
Are you suitable for this positon? Click on the apply button and upload your CV!
Share this position
Share this position on your social media platform to help a friend to find his/her dreamjob!
Secretar
Please provide your information!
Swicon Stories
Real people. Real challenges. Real impact.
„The whole hiring process was a really positive experience for me. I was given the opportunity to move forward professionally and to test myself in a new, more senior role. I was trusted from the start, and I had all the support I needed to take the next step in my career with confidence. They connected me with the right technical contact, and every question I had was answered quickly and clearly, so I never felt left on my own. Communication was smooth, each step built on the one before, and the whole process moved surprisingly fast and without a hitch.”
K. R. – Solution Architect
“Looking back over more than 15 years, Swicon gets top marks from me: it has built itself into a fast-growing multinational, and all the while it has backed its people professionally across the board — it even supported my PMP certification with a proper training course.”
B. T. – Sr. Projectmanager
“I’ve been working with SWICON for almost a year and a half now, and it’s been a positive experience from start to finish. Both the hiring process and the admin side of things ran smoothly, and whenever I had a question, help came quickly. I particularly appreciate how kind and helpful my colleagues are, and the fact that the company genuinely invests in building a community — there are regular programmes and events.
I’ve grown a lot professionally in my time here, too. My tasks and my responsibilities have kept widening, I’ve been able to take on more complex challenges, and I’ve also had the chance to support and mentor others. On the IT side I’ve been given opportunities that made a real difference to where I am professionally, so on the whole I see SWICON as a supportive place that gives you genuine room to grow.”
M. L. – Software developer
Powering mission – critical operations across Europe
200+
successful transformation programs
$1.5B
business value created
50M
secure transactions every month
20+
years of enterprise expertise
450+
senior experts
Trusted by enterprise leaders across the world
