Sales asszisztens
Where exceptional talents scale what matters.
Swicon Minds is a curated community of 450+ senior top talents working on complex enterprise challenges, while operating within a stable, structured, and supportive ecosystem.
Summary
budapest, HUN
OnSite
Junior
Introduction
IT-szolgáltató partnerünkhöz keresünk új kollégát junior Sales Asszisztens pozícióba, ahol betekintést nyerhetsz az értékesítés működésébe és aktívan részt vehetsz az üzleti folyamatok támogatásában.
Description
Feladatok
· kereskedők munkájának támogatása
· árajánlatok bekérése, feldolgozása
· kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
· ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása
· közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó kereskedelmi támogató feladatok elvégzése
· szállítmányok szervezése és lekövetése
· átadás-átvételek, szerződéses folyamatok, kimenő-bejövő számlák kezelése, késedelmes fizetések kezelése
· rendezvények szerződéses, regisztrációs, számlakezelési és marketing jellegű teendőinek ellátása
Szakmai elvárások
· legalább középfokú végzettség, (természetesen nem kizáró ok a szakképzettség vagy diploma- ennél több viszont egyáltalán nem elvárt)
· 4 év szakmai tapasztalat, irodai környezetben
· nyelvvizsga nem elvárt, de az alapszintű angol tudás nélkülözhetetlen IT-környezetben. Leginkább megértés, írásbeli komm. jellemző. Szóbeli komm. ritka, de előfordulhat. Tipikus feladatok: külföldi, gyártói levelezés, gyártói portálok „megértése".
Kulcskompetenciák
· proaktivitás, nyitottság
· „utánkövetési szemlélet"
· nagyfokú precizitás, határidők szigorú betartása
· jó szervező és kommunikációs készség
· feladat-orientáltság
Technikai ismeretek (technikai skillek, must have)
· Microsoft Office programcsomag magabiztos használata
Előnyök
· értékesítési vagy ügyfélkapcsolati tapasztalat
· CRM rendszerek ismerete
· haladó excel tudás (kimutatások, függvények)
· ajánlatkészítésben szerzett gyakorlat
· B2B környezetben szerzett tapasztalat
· marketing vagy kereskedelmi végzettség
Keresés oka
· csoportfejlesztés, bővülés
· megnövekedett feladatmennyiség
Szervezetben elfoglalt helye
· felettese a sales vezetője
· a jelenlegi csapat létszáma: 14 fő
Kikkel kell együttműködnie
· kereskedelmi terület
· társosztályok
· partnerek, ügyfelek, gyártók
Bejárás, munkarend
· H-P.: 09.00-17.00 közötti készenlét és munkavégzés
· a feladatok jellege és többsége okán elvárt az irodai jelenlét, különösen a próbaidő alatt. Elsősorban bejáráspárti jelöltet keresünk, aki meg tud jelenni az irodában, nem full remote munka
· a próbaidő letelte után megbeszélés kérdése lehet a HO., van rá lehetőség
· esetleges, nem jellemző a túlóra, ill. hétvégi munkavégzés nincs
Bérsáv
br. -, szinttől/profiltól függ
+ jutalom, a cég és a munkavállaló éves teljesítményétől függően
Amit kínálunk
· heti 40 órás, bejelentett foglalkoztatás
· hosszú távú munkalehetőség, teljes munkaidős, határozatlan idejű szerződéssel
· stabil vállalati háttér, családias légkör
· szakmai fejlődési lehetőség, képzések támogatása
· modern, könnyen megközelíthető iroda
· a munkavégzéshez minden irodai eszköz biztosított
· házon belüli, angol nyelvtanulási lehetőség- a próbaidő letelte után
· medicover white csomag/vállalati egészségbiztosítás- a próbaidő letelte után
· házon belüli sportolási és gyógymasszázs lehetőség- a próbaidő letelte után
Kiválasztás menete
· nc-re küldik a pályázót a HR-re
· a pályázat (CV, jelölt összesítő) megérkezik a HR-re. A pályázati anyagok egyben érkeznek meg, nem külön-külön.
· a HR továbbítja a sales vezetőjének, és csoportvezetőjének véleményezésre
· a szakmai vezetők javasolják/nem javasolják szakmai interjúra (elutasítás esetén szakmai indoklás, HR visszajelez/lezár a közvetítőnek és a jelöltnek)
· + esetben: a HR elküldi az Areus csoport adatkezelési tájékoztatóját a jelöltnek
· ha aláírta a jelölt az adatkezelésit- a jelölttel egyeztet a HR-előinterjút, majd ennek írásbeli összefoglalóját elküldi a sales osztály képviselőinek
· a HR előinterjú: online, és max. 30 perc
· ha a HR-összefoglaló után is megfelelőnek látja a sales a jelölt rátermettségét, akkor online szakmai villáminterjút szervez a HR, a sales képviselőinek
· a szakmai online villáminterjú 15 perc, itt nem a cég bemutatása, ill. a jelölt kérdései vannak a fókuszban, hanem a jelölt szakmai rátermettsége
· ha a jelölt megfelelt a szakmai interjún, akkor továbbmegy munkapszichológiai interjúra, ha nem, a HR-lezár
· munkapszichológiai interjú időpontot egyeztet a HR+ kellő indoklást ad, hogy miért hallgassuk meg a jelöltet
· munkapszichológiai interjú: személyes beszélgetés, 1 óra
· pozitív munkapszichológiai eredmény esetén a jelölt zárókörös meghallgatásra kap meghívót
· negatív munkapszichológiai eredmény esetén visszajelez a közvetítőnek és a jelöltnek a HR
· ha a zárókörös meghallgatás is mindkét félnek kedvező: ajánlattétel (írásbeli ajánlat, melyről a közvetítőt is értesíti)
· HR felel: A munkapszichológiai részért, a kiválasztás folyamatáért, a szervezésért, a visszacsatolásokért
· Szakmai oldalon, a sales képviselői felelnek azért, hogy felmérjék a jelölt szakmai rátermettségét, a pályázat alapján, ill. a szakmai interjún.
A kapcsolattartó neve és elérhetősége
Ficsor Marcella, HR-manager, , +36-30-703-84-87
TESZT
A jelöltnél különösen fontos az excel és az angol tudás felmérése- ez a közvetítő feladata, erre teszt feladatot adunk.
Tasks
- kereskedők munkájának támogatása
- árajánlatok bekérése, feldolgozása
- kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
- ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása
- közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó kereskedelmi támogató feladatok elvégzése
- szállítmányok szervezése és lekövetése
- átadás-átvételek, szerződéses folyamatok, kimenő-bejövő számlák kezelése, késedelmes fizetések kezelése
- rendezvények szerződéses, regisztrációs, számlakezelési és marketing jellegű teendőinek ellátása
Expectations
- Legalább középfokú végzettség
- Tapasztalat, irodai környezetben
- A nyelvvizsga nem elvárt, de az alapszintű angol tudás nélkülözhetetlen az IT-környezetben.
- Microsoft Office programcsomag magabiztos használata
Advantages
- értékesítési vagy ügyfélkapcsolati tapasztalat
- CRM rendszerek ismerete
- haladó excel tudás (kimutatások, függvények)
- B2B környezetben szerzett tapasztalat
- marketing vagy kereskedelmi végzettség
Employer's offer
- stabil vállalati háttér, családias légkör
- szakmai fejlődési lehetőség, képzések támogatása
- modern, könnyen megközelíthető iroda
- a munkavégzéshez minden irodai eszköz biztosított
- házon belüli, angol nyelvtanulási lehetőség
- medicover white csomag/vállalati egészségbiztosítás
- házon belüli sportolási és gyógymasszázs lehetőség
Apply for this position
Are you suitable for this positon? Click on the apply button and upload your CV!
Share this position
Share this position on your social media platform to help a friend to find his/her dreamjob!
Sales asszisztens
Please provide your information!
Swicon Stories
Real people. Real challenges. Real impact.
„The whole hiring process was a really positive experience for me. I was given the opportunity to move forward professionally and to test myself in a new, more senior role. I was trusted from the start, and I had all the support I needed to take the next step in my career with confidence. They connected me with the right technical contact, and every question I had was answered quickly and clearly, so I never felt left on my own. Communication was smooth, each step built on the one before, and the whole process moved surprisingly fast and without a hitch.”
K. R. – Solution Architect
“Looking back over more than 15 years, Swicon gets top marks from me: it has built itself into a fast-growing multinational, and all the while it has backed its people professionally across the board — it even supported my PMP certification with a proper training course.”
B. T. – Sr. Projectmanager
“I’ve been working with SWICON for almost a year and a half now, and it’s been a positive experience from start to finish. Both the hiring process and the admin side of things ran smoothly, and whenever I had a question, help came quickly. I particularly appreciate how kind and helpful my colleagues are, and the fact that the company genuinely invests in building a community — there are regular programmes and events.
I’ve grown a lot professionally in my time here, too. My tasks and my responsibilities have kept widening, I’ve been able to take on more complex challenges, and I’ve also had the chance to support and mentor others. On the IT side I’ve been given opportunities that made a real difference to where I am professionally, so on the whole I see SWICON as a supportive place that gives you genuine room to grow.”
M. L. – Software developer
Powering mission – critical operations across Europe
200+
successful transformation programs
$1.5B
business value created
50M
secure transactions every month
20+
years of enterprise expertise
450+
senior experts
Trusted by enterprise leaders across the world
