Order Management
Where exceptional talents scale what matters.
Swicon Minds is a curated community of 450+ senior top talents working on complex enterprise challenges, while operating within a stable, structured, and supportive ecosystem.
Summary
Bucharest, ROU
Hybrid
Medior
Introduction
SwiconGroup is one of the leading members of the IT arena for almost a decade, since 2017 present also in Romania. Our wide range of services and highly trained professionals give us the opportunity to shape our solutions to fully meet the ideas and wishes of our clients. We are proud to have leading banks, insurance and telecommunication companies, as well as large FMCG corporations and SSCs amongst our highly prestigious partners.
Description
Aplica cunostinte superioare pentru rezolvarea cazurilor obisnuite si complexe de business si in limitele prestabilite, recomanda alternative potrivite. Prelucreaza probleme de complexitati diferite in scopuri diferite. Poate actiona ca si conducator de echipa sau de proiect, dand directie activitatilor de echipa si facilitand validarea informatiilor si luarea de decizii. Gandeste independent in cadrul proceselor si practicilor definite pentru identificare si alegerea de solutii. Abilitate de a manevra sitiatii unice. Poate cauta opinii pentru a lua decizii complexe de afaceri.
Este responsabil pentru performanțele de transport în cadrul rețelei companiei în Europa, Middle East si Africa de la plecarea mărfurilor din fabricile/depozitele companiei până la livrarea la client (atestata de documente), inclusiv consolidarea în depozitele departamentului respectiv.
- Asigură livrarea la timp către clienții companiei (finali și intermediari), îndeplinind condițiile de calitate și termenele de livrare asumate ;
- Monitorizează zilnic performanța livrărilor, evitând deviațiile și acționând pentru respectarea condițiilor;
- Asigură interfața logistica cu depozitele, fabricile, depozitele de consolidare și transportatorii din cadrul departamentului. Acționează ca prim punct de escalare pentru toate canalele de distribuție;
- Susține proiectele și inițiativele de îmbunătățire a activității Supply Chain și Platform Logistics;
- Susține implementarea schimbărilor din rețeaua logistica, folosind indicatorii de performanță;
- Coordonează fluxurile de retur din regiunea desemnata, asigurând atingerea indicatorilor;
- Evaluează și poate participă la întălnirile MBR/QBR cu transportatorii, indicând posibile îmbunătățiri prin date concrete;
- Identifică și dezvoltă oportunitățile de îmbunătățire din cadrul departamentului Logistics, în termeni de viteză, calitate și costuri;
- Identifică riscurile care pot împiedica îndeplinirea așteptărilor clienților și ia măsuri de reducere a impactului acestora;
- Împartașește experiențele de buna practica în cadrul echipei (Business Unit și Platform Logistics) ;
- Coordonează împreună cu departamentele relevante din cadrul companiei escalarile operaționale primite de la clienții interni, asigurând informații corecte și în timp util ;
- Identifică prioritățile operaționale împreună cu transportatorii, în cadrul conferințelor telefonice zilnice/ saptamanale și se aliniază cu reprezentanții celorlalte Business Units;
- Coordonează relația cu echipele de operațiuni ale transportatorilor, împartașind punctul de vedere al Departamentului Logistics și castigând sprijin pentru inițiativele sale ;
- Coordonează comunicarea cu stakeholderii companiei oferind informații despre sănătatea rețelei sau despre posibilele riscuri ;
- Controlează costurile adiționale prin investigarea motivului acestora și evaluează alternativele mai puțin costisitoare.
- Participă la toate ședințele de formare necesare și oferă feedback, informații și recomandări pentru a ajuta la îmbunătățirea training-urilor;
- Poate efectua sau asista la susținerea training-urilor și/sau prezentărilor despre funcționarea proceselor din cadrul departamentului sau despre probleme de administrare de ordin general;
- Actionează ca un membru al echipei oferind informații, analize și recomandări pentru a sprijini eforturile echipei
Responsabilitati privind normele de sanatate si securitate in munca:
- să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
- sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane in timpul procesului de munca ; sa previna/minimizeze poluarea mediului;
- sa participe la realizarea evaluarii riscurilor SSM, si la identificarea aspectelor de mediu
- sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive
- sa comunice imediat conducatorului locului de munca orice situatie de munca despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de prevenire si stingere incendii
- sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana
- sa participe la instruirile SSM (la angajare, la locul de munca, periodice, la schimbarea locului de munca sau la transfer; la introducerea unui nou echipament de munca sau a unor modificari ale echipamentului existent) si sa-si efectueze examinarile medicale de medicina muncii la angajare precum si periodice
- sa coopereze cu angajatorul si/sau cu specialistul SSM, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor
- sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu specialistul SSM, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate
- sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca, precum si prevederile standardelor HP Inc.
- sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari
sa se supuna dispozitiilor de aparare impotriva incendiilor emise de conducerea societatii
Tasks
Aplica cunostinte superioare pentru rezolvarea cazurilor obisnuite si complexe de business si in limitele prestabilite, recomanda alternative potrivite. Prelucreaza probleme de complexitati diferite in scopuri diferite. Poate actiona ca si conducator de echipa sau de proiect, dand directie activitatilor de echipa si facilitand validarea informatiilor si luarea de decizii. Gandeste independent in cadrul proceselor si practicilor definite pentru identificare si alegerea de solutii. Abilitate de a manevra sitiatii unice. Poate cauta opinii pentru a lua decizii complexe de afaceri.
Este responsabil pentru performanțele de transport în cadrul rețelei companiei în Europa, Middle East si Africa de la plecarea mărfurilor din fabricile/depozitele companiei până la livrarea la client (atestata de documente), inclusiv consolidarea în depozitele departamentului respectiv.
- Asigură livrarea la timp către clienții companiei (finali și intermediari), îndeplinind condițiile de calitate și termenele de livrare asumate ;
- Monitorizează zilnic performanța livrărilor, evitând deviațiile și acționând pentru respectarea condițiilor;
- Asigură interfața logistica cu depozitele, fabricile, depozitele de consolidare și transportatorii din cadrul departamentului. Acționează ca prim punct de escalare pentru toate canalele de distribuție;
- Susține proiectele și inițiativele de îmbunătățire a activității Supply Chain și Platform Logistics;
- Susține implementarea schimbărilor din rețeaua logistica, folosind indicatorii de performanță;
- Coordonează fluxurile de retur din regiunea desemnata, asigurând atingerea indicatorilor;
- Evaluează și poate participă la întălnirile MBR/QBR cu transportatorii, indicând posibile îmbunătățiri prin date concrete;
- Identifică și dezvoltă oportunitățile de îmbunătățire din cadrul departamentului Logistics, în termeni de viteză, calitate și costuri;
- Identifică riscurile care pot împiedica îndeplinirea așteptărilor clienților și ia măsuri de reducere a impactului acestora;
- Împartașește experiențele de buna practica în cadrul echipei (Business Unit și Platform Logistics) ;
- Coordonează împreună cu departamentele relevante din cadrul companiei escalarile operaționale primite de la clienții interni, asigurând informații corecte și în timp util ;
- Identifică prioritățile operaționale împreună cu transportatorii, în cadrul conferințelor telefonice zilnice/ saptamanale și se aliniază cu reprezentanții celorlalte Business Units;
- Coordonează relația cu echipele de operațiuni ale transportatorilor, împartașind punctul de vedere al Departamentului Logistics și castigând sprijin pentru inițiativele sale ;
- Coordonează comunicarea cu stakeholderii companiei oferind informații despre sănătatea rețelei sau despre posibilele riscuri ;
- Controlează costurile adiționale prin investigarea motivului acestora și evaluează alternativele mai puțin costisitoare.
- Participă la toate ședințele de formare necesare și oferă feedback, informații și recomandări pentru a ajuta la îmbunătățirea training-urilor;
- Poate efectua sau asista la susținerea training-urilor și/sau prezentărilor despre funcționarea proceselor din cadrul departamentului sau despre probleme de administrare de ordin general;
- Actionează ca un membru al echipei oferind informații, analize și recomandări pentru a sprijini eforturile echipei
Responsabilitati privind normele de sanatate si securitate in munca:
- să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
- sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane in timpul procesului de munca ; sa previna/minimizeze poluarea mediului;
- sa participe la realizarea evaluarii riscurilor SSM, si la identificarea aspectelor de mediu
- sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive
- sa comunice imediat conducatorului locului de munca orice situatie de munca despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de prevenire si stingere incendii
- sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana
- sa participe la instruirile SSM (la angajare, la locul de munca, periodice, la schimbarea locului de munca sau la transfer; la introducerea unui nou echipament de munca sau a unor modificari ale echipamentului existent) si sa-si efectueze examinarile medicale de medicina muncii la angajare precum si periodice
- sa coopereze cu angajatorul si/sau cu specialistul SSM, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor
- sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu specialistul SSM, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate
- sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca, precum si prevederile standardelor HP Inc.
- sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari
sa se supuna dispozitiilor de aparare impotriva incendiilor emise de conducerea societatii
Expectations
CERINTELE POSTULUI:
- Minimum 3 ani de experiență în Logistica și Transporturi;
- Limba engleză fluent;
- Abilități de lucru cu MS Office;
- Abilitatea de a lucra independent cu minimum de supraveghere;
- Bune aptitudini de comunicare;
- Simţ practic al afacerilor;
- Capacitate de analiză;
- Nivel înalt de acuratețe, atenție la detalii;
- Aptitudini de organizare, planificare și control.
COMPETENTELE NECESARE:
- Orientare către client – ţine întotdeauna cont de client;
- Aptitudini analitice, de planificare și negociere;
- Valoros individual, dar un foarte bun coechipier;
- Flexibil şi adaptabil;
- Foarte bun management al timpului;
- Experiență anterioară într-o echipă multiculturală;
- Abilitate de a lua iniţiativa şi de a dezvolta soluţii;
- Abordare perfecţionistă privind munca cu detalii;
- Pronunţate aptitudini analitice;
- Abilitatea de a lucra sub presiune;
- Ușurința, claritate și coerența în exprimare;
- Respectă termenele limită convenite;
- Furnizează rezultate de calitate.
Employer's offer
Hybrid position and meal tickets
Apply for this position
Are you suitable for this positon? Click on the apply button and upload your CV!
Share this position
Share this position on your social media platform to help a friend to find his/her dreamjob!
Order Management
Please provide your information!
Swicon Stories
Real people. Real challenges. Real impact.
„The whole hiring process was a really positive experience for me. I was given the opportunity to move forward professionally and to test myself in a new, more senior role. I was trusted from the start, and I had all the support I needed to take the next step in my career with confidence. They connected me with the right technical contact, and every question I had was answered quickly and clearly, so I never felt left on my own. Communication was smooth, each step built on the one before, and the whole process moved surprisingly fast and without a hitch.”
K. R. – Solution Architect
“Looking back over more than 15 years, Swicon gets top marks from me: it has built itself into a fast-growing multinational, and all the while it has backed its people professionally across the board — it even supported my PMP certification with a proper training course.”
B. T. – Sr. Projectmanager
“I’ve been working with SWICON for almost a year and a half now, and it’s been a positive experience from start to finish. Both the hiring process and the admin side of things ran smoothly, and whenever I had a question, help came quickly. I particularly appreciate how kind and helpful my colleagues are, and the fact that the company genuinely invests in building a community — there are regular programmes and events.
I’ve grown a lot professionally in my time here, too. My tasks and my responsibilities have kept widening, I’ve been able to take on more complex challenges, and I’ve also had the chance to support and mentor others. On the IT side I’ve been given opportunities that made a real difference to where I am professionally, so on the whole I see SWICON as a supportive place that gives you genuine room to grow.”
M. L. – Software developer
Powering mission – critical operations across Europe
200+
successful transformation programs
$1.5B
business value created
50M
secure transactions every month
20+
years of enterprise expertise
450+
senior experts
Trusted by enterprise leaders across the world
